Die Berufsfachschule Pflege mit derzeit 175 Ausbildungsplätzen bildet in der Pflege interessierte Menschen zur:zum Pflegefachfrau:mann aus.
Wir suchen eine zweite Kraft für das Schulsekretariat!
Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege
Das erwartet Sie
- erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen sowie die Schulaufsichtsbehörde
- Übernahme einer vertrauensvollen Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- eigenverantwortliche Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements inklusive Bestell- und Reparaturwesen, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Prüfungen
- Organisation und Koordination der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Bewerbertagen einschließlich Catering- und Raumbuchungen
- Verwaltung, Auswertung und Sicherung von Daten sowie Zusammenstellung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen
- Mitwirkung im Rahmen der internen Buchhaltung und des Rechnungswesens, insbesondere Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Abgleich von Rechnungen
- Terminkoordination für das gesamte Schulteam mit internen und externen Partnern
- enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Übernahme der Berichterstattung
Das bringen Sie mit
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheits- oder Schulbereich
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikationsmitteln und eine ausgeprägte IT-Affinität
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Managementsysteme und Schulprogramme (z. B. EasySoft, Moodle, Clinic Planner, Bewerbermanagementsoftware, Agfa Orbis)
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- hohe Serviceorientierung, Loyalität und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Offenheit für neue Strukturen sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung
Das geben wir Ihnen zurück
- spannende Betätigungsfelder und einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
- eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- ein aufgeschlossenes und kreatives Schulteam, welches an Innovation und Weiterentwicklung interessiert ist
- individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch die Assistenz der Schulleitung der Berufsfachschule Pflege
- regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen wie EV-Day und Weihnachtsmarkt
- attraktive Vergütung nach TV-EKO inkl. Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
- geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot, inkl. Zugang zu einer Online-Schulungsplattform
- Corporate Benefits
- Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung
Kontakt für weitere Informationen
Frau Kerstin Mosig (Leitung Berufsfachschule Pflege)
Sekretariat Frau Harnisch
Tel.: 0441 236-277
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
